プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）

はじめに

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また提供サービスに対するお客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

１．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的

当社はペットショップ業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。

取得した個人情報についても、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

当社において、お預かりしている個人情報と具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、これ以外の他の目的に利用することはありません。

  • (1)お預かりしている個人情報
    • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
  • (2)具体的な利用目的
    • ＜お客様の個人情報＞
      • ①商品の発送やアフターサービスの提供のため
      • ②当社の新商品・サービス、キャンペーンに関する情報のお知らせのため
      • ③当社が取扱う保険商品および、これらに付帯・関連するサービスの提案・提供のため
      • ④取得したお客様のウェブサイトの閲覧履歴やお客様の購買履歴等の情報を分析し、以下の目的で利用するため
      • ・お客様の趣味・嗜好に応じた当社および提携先のサービスのご案内のため

なお、上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲内で行います。 変更した場合には、その内容をご本人に通知するか、もしくは当社のホームページなどにより公表します。

３．個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止、その他の適切な管理のための措置を、以下のとおり講じています。

  • ＜基本方針の策定＞
    • ・個人情報の適正な取扱いの確保、質問及び苦情処理の窓口周知のための本基本方針を策定
  • ＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
    • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
  • ＜組織的安全管理措置＞
    • ・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
    • ・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
    • ・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
    • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
  • ＜人的安全管理措置＞
    • ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
    • ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  • ＜物理的安全管理措置＞
    • ・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
    • ・個人情報を取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
    • ・事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
  • ＜技術的安全管理措置＞
    • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定 ・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

４．個人データの第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • (1)法令に基づく場合。
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

５．個人情報の共同利用

当社は以下のとおりお客様の個人情報（仮名加工情報も含む）を共同利用いたします。

  • (1)共同利用する項目
    • ・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
  • (2)共同して利用する者の範囲
  • (3)利用目的
    • ・当社のグループの新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
    • ・当社のグループが提供する各種商品・サービスのご案内・提供
  • (4)共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
    • ・有限会社Coo&RIKU

６．センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  • (1) 法令等に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • (5) 個人情報保護法第20条第２項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を取得する場合、同法第18条第３項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を利用する場合、または同法第27条第1項第７号に掲げる場合にセンシティブ情報を第三者提供する場合

７．個人関連情報の取扱い(cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供)

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  • (1)個人関連情報の作成と利用
    • ・当社は、個人関連情報(生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報および、匿名加工情報のいずれにも該当しないもの）を作成し、お客様の趣味・嗜好等の把握のため、お客様の行動分析等に利用しています。
  • ＜利用している識別子＞
    • ・当社は、Cookie、Webビーコンまたはそれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます）、お客様の情報を保存・利用しています。
    • ※Cookie（クッキー）とは・・・Webサイトを閲覧した際に、Webサイトから送信されたWebブラウザに保存されるテキスト形式の情報をいいます。
    • ※Webビーコンとは・・・Webページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。
  • ＜具体的な利用方法＞
    • ・当社は、Cookie等に保存された識別子を以下の広告配信サービス会社に提供し、広告配信のために利用しています。(ターゲティング広告の配信)
  • ◆Yahoo! JAPAN
  • ◆Google
  • (2)個人関連情報の取得
    • ・当社は、お客様の同意を得た上で、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム（DMP）からCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用します。

８．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、次の場合を除き、遅滞なく手続きを行います。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。

  • (1)本人または、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (3)法令に違反することとなる場合

また当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加、削除のご請求、または利用の停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、調査のうえ法令に従って対応させていただきます。

９．お問い合わせ先

ご連絡先は以下のとおりです。また保険契約に関する照会については、各保険会社の窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います

＜社名・部門名＞株式会社Coo&RIKU東日本　コンタクトセンター
＜電話番号＞0570-07-1122　　
＜受付時間＞11:00～18:00
＜E-mail＞jim@pet-coo.com　　
＜ホームページ＞https://www.pet-coo.com/

  • 2024年3月1日改定
  • 株式会社Coo&RIKU東日本
  • 代表取締役社長　小林　大史
当サイトでは利用体験の向上およびコンテンツの最適な提供、トラフィックの分析を目的としてCookieを使用しています。
サイトの閲覧を継続された場合、Cookieの利用に同意したものといたします。
詳細についてはプライバシーポリシーをご確認ください。
承諾する